Н С К       С е р в и с
 

ЗАЯВКА НА ПОДГОТОВКУ ЭЛЕКТРОННЫХ КАРТ
Пояснения к заполнению

Заявка на подготовку электронных карт
Используйте данную заявку только для электронных карт. Для магнитных карт существует своя заявка.
Заказчик
Указывается название Вашей организации. Допустимо указать сокращенное название Вашей организации, если оно является общеупотребительным.
Номер Договора
Указывается номер договора с Центрнефтекарт.
№ п/п
Нумерация начинается с 1. Если количество карт больше 16 и заявка не помещается на один лист, нумерация продолжается на следующих листах (второй лист имеет номера 17-32, третий — 33-48 и т. д.). В случае, когда одновременно оформляются заявки на магнитные и электронные карты, нумерация в каждой — независимая.
Гос. номер автомобиля или фамилия водителя
Для облегчения Вашего учета рекомендуется привязать карту либо к автомобилю, либо к водителю, соответственно, в заявке указывается номер автомобиля или фамилия водителя. Однако Вы можете указать любое другое наименование карты, например: "Карта 1", "Карта 2", "Карта 3" или "Директор", "Снабженец", "Менеджер по продажам". Обратите внимание, что длина наименования карты ограничена 20 символами (включая пробелы).
Тип топлива
Можно ограничить получение видов ГСМ водителем, указав виды топлива разрешенные к заправке (АИ-80, АИ-92(93), АИ-96(95), АИ-98, ДТ), либо дать возможность водителю получать на АЗС любое топливо, тогда в заявке тип топлива указывается "Любой". Также электронная карта позволяет назначить список разрешенных топлив, например, АИ-80+ДТ или АИ-92+АИ-96.
Лимит
Электронная карта может иметь один из следующих лимитов: суточный, недельный, месячный, квартальный, годовой. Лимит позволяет ограничить обьем получаемого ГСМ водителем за соответствующий период времени. Остаток лимита уменьшается при каждой заправке водителя по карте, а восстановление лимита происходит в начале следующего периода. Лимит может быть выражен в натуральном или стоимостном виде (другими словами, в литрах или в рублях). Электронная карта также может быть нелимитированной (без лимита), но следует использовать такие карты с осторожностью – если карта попадет в руки недобросовестного водителя, он сможет выбрать огромное количество топлива!

Поле "Лимит" состоит из двух частей - типа лимита (суточный/недельный/месячный/квартальный/годовой, литровый/рублевый) и собственно значения лимита. Сначала вводится цифровое значение лимита (слева), затем выбирается тип лимита (справа).

Область действия
Локальная область действия разрешает заправку по данной карте только в пределах своего (домашнего) операционного центра (ОЦ). К нашему ОЦ относятся АЗС в Новосибирске и Новосибирской области, а также несколько АЗС за пределами НСО.

Транзитная область действия разрешает заправку, как в Новосибирске, так и в соседних регионах.

Примечание
Любая полезная информация, относящаяся к карте.
Подпись
Заявка заверяется подписью руководителя и печатью организации.
Общее
Неиспользуемые строки таблицы перечеркиваются знаком Z (как в доверенности).

Получателю карты (карт) необходимо предоставить доверенность на получение электронных карт (не требуется, если на получателя оформлена годовая доверенность).

 
Copyright 2014 © ООО «Центрнефтекарт». Все права защищены.